Отчеты

Настройки отчетов доступны в разделе "Центр настройки > Отчеты".

В данном разделе загружаются файлы с расширением .frx - шаблоны для формирования отчетов:

• центрального сервера. Такие отчеты загружаются в разделе во вкладке "Отчеты центрального сервера" и сформируются в разделе "Статистика > Отчеты"
• филиалов. Такие отчеты загружаются во вкладке "Отчеты > Отчеты филиалов" и сформируются в разделе "Очереди > [нужный филиал] > Отчеты"

Список отчетов филиалов

Список отчетов центрального сервера

Для загрузки файла нажмите на поле справа от заголовка экрана и в диалоговом окне выберите нужный файл либо перетащите файл в это поле.

При загрузке отчета филиала дополнительно необходимо выбрать филиал или группу филиалов. Изменить филиал в уже загруженном отчете филиала можно путем нажатия на иконку с изображением карандаша справа от названия филиала.

Добавление отчета филиала

Иконки справа от каждого отчета предназначены для:

• включения/включения доступа для построения. Если доступ выключен (иконка перечеркнута), то этот отчет не отображается в соответствующем ему разделе для построения
• скачивания файла отчета
• перехода на экран аудита отчета (для просмотра действий конкретных пользователей над отчетом)
• перехода к журналу построения отчетов по конкретному шаблону (для просмотра истории построения отчетов по этому шаблону)
• удаления отчета

Для скачивания файла с таблицей аудита на экране аудита необходимо нажать на иконку загрузки справа от заголовка экрана.

Аудит отчета

В журнале отчетов доступна фильтрация записей по:

• дате построения
• дате создания
• пользователю, сформировавшему отчет
• текущему состоянию отчета
• серверу
• формату

Журнал построения отчета

Автоматическая рассылка⚓

Для добавления задачи по автоматическому построению и отправке отчёта необходимо нажать кнопку "Автоматическая рассылка" и в появившемся блоке нажать кнопку "Добавить".

Для настройки автоматической рассылки доступны следующие параметры:

• Название - название самой задачи на построение и рассылку
• Шаблон темы письма - в текст темы письма можно подставить следующие значения:
  • {Report} - подставится название отчёта;
  • {Job} - подставится название задачи;
  • {Server} - название филиала, на котором выполняется задача (только для отчетов филиалов);
  • [параметр] - значение параметра без учёта регистра;
• Филиал - филиал, в котором будет работать рассылк (только для отчетов филиалов)
• E-mail - адрес(-а) электронной почты, на который(-ые) будут приходить письма рассылки. Добавляются адреса иконкой "+", удаляются иконкой "-"
• Формат - обозначает расширение рассылаемого файла отчета

• Расписание - периодичность рассылки. Доступные варианты:

  • Ежедневно
  • Еженедельно - выбираются дни недели
  • Ежемесячно - выбираются даты в рамках одного месяца

  Независимо от вида периодичности выбирается время отправки отчета.

• Отчет

• Дата - дата построения отчета.

  По нажатию в правой части поля кнопки "+" можно сдвинуть дату отчета на тот день, начиная с которого будут браться данные для отчета. Есть возможность выбрать как готовое значение сдвига, так и задать его самому, выбрав "Сдвинуть на" и введя нужное значение

• Количество попыток - количество повторных отправок отчета в случае ошибки

Добавление задачи по автоматическому построению и отправке отчета

Параметры даты отчета

Для просмотра информации об автоматической рассылке необходимо нажать на ее название под отчетом, к которому она относится.

Информаци о задачи по автоматическому построению и отправке отчета

С экрана просмотра информации о рассылке можно:

• перейти на экран редактирования рассылки с помощью иконки с изображением карандаша справа от заголовка экрана
• удалить рассылку с помощью иконки "x"
• перейти на экран аудита рассылки
• перехода к журналу построения отчетов в рассылке (для просмотра истории построения отчетов)

Экран редактирования рассылки по содержащимся полям аналогичен экрану добавления.